La société Guilbert choisit MEDIATRANSFER de TELELOGOS afin d’optimiser et d’assurer une parfaite synchronisation des données de ses 500 commerciaux. La partie "échange de données à distance" est assurée par le progiciel "MEDIATRANSFER" et son option "Assistant de réplication pour Lotus Notes". La société Guilbert, leader Européen en fournitures de bureau pour les entreprises a équipé en 1999 ses 500 commerciaux de micro ordinateurs portables Windows dotés d’une application métier. La société opte alors pour une application sur Lotus Notes fonctionnant en mode autonome et pour des synchronisations de données réalisées via le réseau IP Global Intranet de France Telecom. Les commerciaux de Guilbert se déplacent sur toute la France. Ils se rendent en entreprise pour prendre les commandes, présenter les catalogues et proposer des tarifs personnalisés. Ces activités impliquent des bases de données locales Notes très volumineuses nécessitant une synchronisation importante entre elles et avec celle du siège. De ce fait et malgré la qualité de l’application métier développée avec Lotus Notes, les temps de communication pouvaient dépasser une heure de connexion par commercial et par jour. Aussi, pour faire face au volume croissant d’échange de données, répondre à la problématique de connexion, pourvoir aux coupures de transmission lors des transferts et diminuer les coûts de communication, Jacques Aubertin, Directeur de l’Organisation et des Systèmes d’Information du Groupe Guilbert, a choisi TELELOGOS pour son expérience dans la communication des mobiles*. Les progiciels MEDIATRANSFER et ses Assistants travaillant en réplication asynchrone ont permis une diminution considérable des temps de communications par commercial. Maintenant 10 minutes de connexion matin et soir suffisent tout en utilisant la même application métier. De plus, face aux coupures de communication lors de transfert de données, la reprise à froid a contribué à cette diminution des temps de connexion, particulièrement pour les fichiers attachés aux messages.Outre le gain de temps, Guilbert a bénéficié ainsi d’une diminution notable de ses coûts de communication. Enfin les progiciels MEDIATRANSFER facilitent le pilotage des postes mobiles par l’administrateur réseau et soulagent les commerciaux de manipulations informatiques souvent peu familières, l’échange de données s’effectuant de façon transparente. *des dizaines de milliers de commerciaux mobiles sont déjà équipés de MEDIATRANSFER et de son Assistant de réplication pour Lotus Notes : Blédina, Bonduelle, Camaïeu Enfant, Brioche Dorée…
