{"id":38666,"date":"2023-01-30T12:18:33","date_gmt":"2023-01-30T10:18:33","guid":{"rendered":"https:\/\/www.telelogos.com\/actualidad\/sin-categorizar\/comment-digitaliser-ses-espaces-de-travail\/"},"modified":"2023-12-04T16:13:30","modified_gmt":"2023-12-04T14:13:30","slug":"como-digitalizar-tus-espacios-de-trabajo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.telelogos.com\/es\/actualidad\/como-digitalizar-tus-espacios-de-trabajo\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo digitalizar tus espacios de trabajo?"},"content":{"rendered":"
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\"Solutions<\/p>\n<\/div>\n<\/div><\/div>

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Independientemente del sector, los h\u00e1bitos de trabajo est\u00e1n en constante evoluci\u00f3n, algo especialmente cierto, sobre todo, en la \u00faltima d\u00e9cada.<\/p>\n

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En la actualidad, los espacios de trabajo son cada vez m\u00e1s digitales. \u00a1Y lo que queda! En plena era del trabajo h\u00edbrido, la digitalizaci\u00f3n de los espacios de trabajo no solo es l\u00f3gica, sino tambi\u00e9n imprescindible<\/strong>. Ya no es una opci\u00f3n que se ofrece a las empresas, sino un verdadero punto de inflexi\u00f3n. En consecuencia, los espacios f\u00edsicos dedicados al trabajo deben replantearse por completo. De ahora en adelante, ser\u00e1n m\u00e1s bien un lugar de intercambio, de encuentro, de motivaci\u00f3n o incluso de formaci\u00f3n<\/strong>. Pero ya no ser\u00e1n solo espacios \u00abde trabajo\u00bb.<\/p>\n<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

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\u00bfQu\u00e9 es la digitalizaci\u00f3n de los espacios de trabajo?<\/h2>\n<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
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La digitalizaci\u00f3n de los espacios de trabajo significa hacer que todas las herramientas, datos y pr\u00e1cticas disponibles en la empresa sean digitales. Es el principio en s\u00ed de la transformaci\u00f3n digital, m\u00e1s el hecho de que estos conjuntos de herramientas, datos e incluso pr\u00e1cticas sean accesibles<\/strong> desde cualquier lugar y no solo desde el espacio profesional f\u00edsico tradicional.<\/p>\n

En \u00faltima instancia, es el punto de partida para acceder al ecosistema de aplicaciones de la empresa, incluida la informaci\u00f3n individual espec\u00edfica de cada empleado y tambi\u00e9n la informaci\u00f3n colectiva y compartida por un grupo espec\u00edfico o por todos los empleados. Toda esta informaci\u00f3n se hace accesible desde cualquier lugar, en la medida de lo posible (dependiendo de las normas de seguridad de la empresa o el sector) y de la forma m\u00e1s sencilla posible. A menudo se escuchan los t\u00e9rminos \u00abaccesibilidad<\/strong>\u00bb y \u00abmovilidad<\/strong>\u00bb. Estas dos caracter\u00edsticas resumen por s\u00ed solas el principio esencial de la digitalizaci\u00f3n necesaria hoy en d\u00eda.<\/p>\n<\/div>\n<\/div><\/div><\/div>

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\"Digitalisation<\/p>\n<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

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Tambi\u00e9n se habla cada vez m\u00e1s del \u00abdigital workplace<\/strong>\u00bb (espacio de trabajo digital). Este concepto va m\u00e1s all\u00e1 de la simple capacidad de desempe\u00f1ar nuestra funci\u00f3n con la misma facilidad y sin barreras, estemos donde estemos. De hecho, el \u00abdigital workplace\u00bb garantiza la digitalizaci\u00f3n de toda la experiencia en el lugar de trabajo<\/strong>. Ya no se trata \u00fanicamente de digitalizar las herramientas o los datos, sino todas las interacciones que pueden tener lugar en el puesto de trabajo, desde la cl\u00e1sica recepci\u00f3n hasta la sala de descanso y, a veces, incluso el aparcamiento de la empresa.<\/p>\n

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\u00bfPor qu\u00e9 digitalizar los espacios de trabajo?<\/h2>\n

La digitalizaci\u00f3n de los espacios de trabajo es, por tanto, una respuesta l\u00f3gica a los nuevos h\u00e1bitos laborales que han puesto de manifiesto nuevas necesidades<\/strong>. Como los empleados ya no est\u00e1n en el mismo espacio f\u00edsico el 100 % de su tiempo de trabajo, ahora necesitan herramientas para seguir colaborando, incluso a distancia.<\/strong><\/p>\n

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Por suerte, la digitalizaci\u00f3n de los espacios de trabajo no se produjo como consecuencia de la normalizaci\u00f3n del teletrabajo<\/strong>, sino m\u00e1s bien como resultado de tendencias que ya estaban surgiendo. Se han implementado muchas cosas a lo largo de los a\u00f1os. Para empezar, el trabajo por ordenador. Luego, y m\u00e1s recientemente, la transici\u00f3n a los llamados \u00abordenadores port\u00e1tiles\u00bb en la mayor\u00eda de las empresas. Tambi\u00e9n cabe pensar en la comunicaci\u00f3n por correo electr\u00f3nico. O desde hace menos tiempo a\u00fan, los documentos compartidos. Y estos son solo algunos ejemplos.<\/p>\n<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

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\"Smart<\/p>\n<\/div>\n<\/div><\/div><\/div>

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Por tanto, la digitalizaci\u00f3n de los espacios de trabajo pretende completar estos procesos, que ya est\u00e1n en marcha<\/strong>, garantizando que todas las herramientas, los datos, la informaci\u00f3n, los procesos, etc., est\u00e9n disponibles en todo momento y lugar, con el fin de mejorar la colaboraci\u00f3n y la comunicaci\u00f3n.<\/p>\n

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Pero como hemos visto anteriormente, la digitalizaci\u00f3n de los espacios de trabajo tambi\u00e9n pretende transformar el lugar de trabajo f\u00edsico en un aut\u00e9ntico \u00abdigital workplace\u00bb.<\/strong><\/p>\n

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Por este motivo, en la actualidad observamos nuevas tendencias comunes en numerosas empresas: los espacios de trabajo tienden a abrirse a una mayor interfuncionalidad de los equipos, pero tambi\u00e9n a fomentar y ofrecer espacios propicios para el intercambio<\/strong>. Cada vez hay menos despachos cerrados.<\/p>\n<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

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Hay m\u00e1s espacios acristalados e incluso completamente abiertos. Algunos van incluso m\u00e1s all\u00e1, implantando los llamados espacios de oficina flexibles<\/strong>, con puestos de trabajo que no est\u00e1n asignados por defecto y en los que los empleados pueden instalarse a su conveniencia mientras est\u00e1n en la oficina.<\/p>\n

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La gran inc\u00f3gnita que queda por resolver es saber c\u00f3mo implicar a los empleados que solo se encuentran \u00abde paso\u00bb en su lugar de trabajo tradicional<\/strong>. Aqu\u00ed es donde la digitalizaci\u00f3n vuelve a cobrar importancia. Se trata entonces de crear y ofrecer una aut\u00e9ntica experiencia que ofrezca un beneficio real por estar presente<\/strong>. Podemos distinguir dos tipos de espacios: los espacios comunes, de paso o de encuentro, como los pasillos, los ascensores y las entradas, y tambi\u00e9n la cafeter\u00eda, la sala de descanso o la m\u00e1quina de caf\u00e9, etc.; y los espacios dedicados al trabajo, como los despachos y las salas de reuniones. El reto para estos \u00faltimos ser\u00e1 reforzar el trabajo colaborativo<\/strong> ofreciendo soluciones que faciliten las reservas<\/a> y herramientas de videoconferencia, por ejemplo. Para los primeros, la idea ser\u00e1 reforzar la comunicaci\u00f3n interna<\/strong> para que todos los trabajadores tengan un sentimiento de pertenencia, acentuar su idea de comunidad en el seno de la empresa y, por \u00faltimo, facilitar su integraci\u00f3n, su compromiso y, por tanto, su eficiencia.<\/p>\n

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PARA IR MAS LEJOS<\/span><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
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\"livre-blanc-intel-telelogos-travail-hybride\"<\/p>\n<\/div>\n<\/div><\/div><\/div>

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Ventajas considerables de la digitalizaci\u00f3n de los espacios de trabajo<\/h2>\n

Aunque lo expuesto anteriormente demuestra la necesidad de digitalizar los espacios de trabajo, tambi\u00e9n es importante tener en cuenta las numerosas ventajas que esta transformaci\u00f3n aporta a las empresas.<\/p>\n<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

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\"T\u00e9l\u00e9travail<\/p>\n<\/div>\n<\/div><\/div><\/div>

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M\u00e1s flexibilidad<\/h3>\n

Permitir el acceso a herramientas e informaci\u00f3n desde cualquier lugar ofrece una nueva flexibilidad<\/strong> a los empleados. Hoy en d\u00eda, esto se considera una ventaja innegable, y en muchos casos es incluso indispensable en los nuevos h\u00e1bitos de trabajo.<\/p>\n

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Reducci\u00f3n de costes<\/h3>\n

Como consecuencia directa de la nueva flexibilidad de nuestros modelos de trabajo, es l\u00f3gico que una proporci\u00f3n menor de empleados se re\u00fana a diario en su lugar de trabajo. Y aunque todav\u00eda no todas las empresas han dado el salto a los espacios de oficina flexibles, es l\u00f3gico esperar que haya menos necesidad con respecto a los espacios de oficina<\/strong>. Esto se traduce en una reducci\u00f3n de los costes inmobiliarios, pero tambi\u00e9n de los de mantenimiento, calefacci\u00f3n y cuidado de estos espacios. Asimismo, supone menos gastos de desplazamiento y transporte para todos los empleados.<\/p>\n<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

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M\u00e1s eficiencia<\/h3>\n

Aunque trabajar a distancia pueda dar un poco de miedo al principio, al final se observa muy a menudo una mejor comunicaci\u00f3n entre los equipos. De hecho, los foros de intercambio son esenciales para mantener el v\u00ednculo. En general, estos foros se han instaurado un poco por las circunstancias, pero ahora permiten a las organizaciones celebrar reuniones de seguimiento con mayor regularidad que cuando todo el mundo se encontraba en la oficina todos los d\u00edas y, por tanto, sent\u00eda menos necesidad de estos momentos de intercambio \u00abimpuestos\u00bb, por lo que, a veces, se olvidaba comunicar informaci\u00f3n que, sin embargo, era esencial.
\nAdem\u00e1s, la digitalizaci\u00f3n de los espacios de trabajo permite que todos trabajen directamente sobre los mismos documentos, que compartan informaci\u00f3n en tiempo real y que los datos se retroalimenten de forma autom\u00e1tica. Los procesos se aceleran, lo que permite simplificar los ciclos de toma de decisiones y, en \u00faltima instancia, mejorar la eficiencia para todos.<\/strong><\/p>\n

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Mejora de la productividad<\/h3>\n

No se trata \u00fanicamente de compartir informaci\u00f3n en \u00abtiempo real\u00bb, sino tambi\u00e9n de proporcionar una mayor flexibilidad para todos, lo cual da lugar a la mejora del bienestar y, por tanto, de la motivaci\u00f3n de los equipos. Al final, es su productividad la que aumenta.<\/strong> Si a esto se le a\u00f1ade la reducci\u00f3n o incluso la eliminaci\u00f3n total de los tiempos de desplazamiento en determinados d\u00edas de la semana, se acaba ganando en productividad.<\/p>\n<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

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Obst\u00e1culos que dificultan la digitalizaci\u00f3n de los espacios de trabajo<\/h2>\n

Sin embargo, es evidente que, como en cualquier cambio, o en cualquier situaci\u00f3n, tambi\u00e9n hay obst\u00e1culos que hay que tener en cuenta a la hora de digitalizar los espacios de trabajo. Durante esta evoluci\u00f3n, y como en cualquier proyecto, es necesario aspirar al rendimiento operativo, pero al mismo tiempo tener presente el bienestar de los empleados<\/strong>, sin que uno vaya por detr\u00e1s del otro, como se ha visto anteriormente, para garantizar la sostenibilidad del \u00e9xito.<\/p>\n<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

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La\u00a0seguridad<\/h3>\n

La mayor dificultad para que los datos internos est\u00e9n disponibles desde el exterior es, sin duda, la seguridad de los datos. Nadie est\u00e1 a salvo de los ciberataques ni de los intentos de hackeo de una base de datos, por ejemplo, pero tampoco del robo de documentos confidenciales. Y abrir el sistema de informaci\u00f3n propio es un peligro en este sentido. Por tanto, es evidente que la cuesti\u00f3n de la seguridad es probablemente el factor m\u00e1s importante en la elecci\u00f3n de las soluciones. Son necesarios varios pasos previos, como configurar un cortafuegos y un servicio de seguridad de red, por ejemplo. Pero tambi\u00e9n hay que comprobar los aspectos t\u00e9cnicos de las herramientas seleccionadas para garantizar su interacci\u00f3n con los datos y las opciones de conexi\u00f3n.<\/p>\n

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Los aspectos t\u00e9cnicos<\/h3>\n

La digitalizaci\u00f3n de los espacios de trabajo puede ser un proyecto que tarde muchos meses en completarse, a veces con algunos retrocesos y modificaciones necesarias tras la implantaci\u00f3n. De hecho, a veces es dif\u00edcil encontrar la soluci\u00f3n adecuada que re\u00fana todas las necesidades planteadas. Necesidades que tambi\u00e9n es probable que evolucionen, precisamente por las herramientas<\/strong> implementadas.<\/p>\n<\/div>\n<\/div><\/div><\/div>

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\"Travail<\/p>\n<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

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La simplicidad<\/h3>\n

En ocasiones, se necesitan varias herramientas para responder a todas las necesidades, as\u00ed como una exigencia en t\u00e9rminos de seguridad, pero no hay que olvidar que el conjunto de la oferta a disposici\u00f3n de los trabajadores debe ser lo m\u00e1s sencillo y fluido<\/strong> posible para garantizar una utilizaci\u00f3n \u00f3ptima sin ser un obst\u00e1culo para la eficiencia.<\/p>\n

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El factor humano<\/h3>\n

Por \u00faltimo, como sabemos, el principal obst\u00e1culo para el cambio es el propio ser humano. \u00bfQui\u00e9n no se ha quejado nunca de una evoluci\u00f3n \u00abimpuesta\u00bb? Las empresas suelen ser entornos donde se mezclan las generaciones m\u00e1s j\u00f3venes y el personal de m\u00e1s edad. Algunos perfiles se adaptan muy bien y est\u00e1n acostumbrados a la tecnolog\u00eda, y otros no tanto. Por tanto, las soluciones ofrecidas deben estar pensadas para todos, pero, sobre todo, para que tenga \u00e9xito, el cambio debe ir acompa\u00f1ado.<\/strong><\/p>\n

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