E-CMR: Apoyando su despliegue en el transporte por carretera

07 November 2024

El e-CMR, o nota de consignación electrónica, representa un avance significativo para el sector del Transporte por Carretera de Mercancías (RFT, por sus siglas en inglés). Con la llegada de nuevas tecnologías, como la adopción de terminales móviles Android y la integración de soluciones MDM para asegurar y gestionar remotamente los equipos, las empresas de transporte pueden mantenerse competitivas mientras optimizan sus sistemas informáticos a bordo. El despliegue de aplicaciones que apoyan el e-CMR está revolucionando el seguimiento y la gestión de entregas en tiempo real, ofreciendo una mayor eficiencia y rendimiento a través de la digitalización.

Las nuevas tecnologías han transformado profundamente el Transporte por Carretera de Mercancías (RFT), obligando a los transportistas a adoptar soluciones digitales para seguir siendo competitivos, especialmente en lo que respecta a la tecnología informática a bordo. Ejemplos de ello son los softwares MDM que permiten bloquear los terminales mientras se conduce. Entre estas numerosas innovaciones, el e-CMR (nota de consignación electrónica) marca un cambio decisivo en el seguimiento y la gestión en tiempo real de las mercancías. Este documento digital, que reemplaza a la versión en papel tradicional (el CMR), es una convención legalmente obligatoria para el transporte de mercancías y contiene toda la información necesaria: datos del transportista, remitente y destinatario, descripción de la mercancía, así como instrucciones obligatorias como las condiciones de transporte (por ejemplo, temperatura).

Adoptado en muchos países europeos y asiáticos, aunque no sea obligatorio, el e-CMR acelera el procesamiento administrativo al automatizar la transmisión de datos, reduciendo significativamente las demoras y minimizando los errores humanos. Además, proporciona un seguimiento diario e histórico mejorado, facilitando el rastreo de mercancías a lo largo del proceso logístico. En Europa, este protocolo ha sido ampliamente ratificado por los Estados miembros de la UE y otros países no pertenecientes a la UE, fortaleciendo las prácticas uniformes y simplificando los intercambios internacionales.

Los beneficios concretos del e-CMR

La digitalización del e-CMR es un activo significativo para las operaciones diarias de los transportistas y logísticos. Simplifica la interacción con los Sistemas de Gestión de Transporte (TMS), mientras asegura automáticamente la transferencia de datos empresariales, reduciendo así el riesgo de pérdida de información. Además, el e-CMR reduce significativamente los costos medioambientales al eliminar el uso de papel y la necesidad de almacenamiento físico de documentos.

La integración del e-CMR con los sistemas a bordo existentes en muchos vehículos también permite el seguimiento de la ubicación de los vehículos mediante geolocalización, la supervisión de las prácticas de conducción y la gestión de los datos de recursos humanos de los conductores, garantizando la trazabilidad de las entregas a través del TMS. La centralización de la visibilidad proporciona total transparencia a todos los interesados: conductores, operadores y clientes, garantizando así una cadena logística integrada monitorizada en tiempo real. Esta transparencia también incrementa la satisfacción del cliente, ya que puede acceder fácilmente a la información cuando la necesite, mejorando su experiencia general.

El e-CMR también puede agilizar los procedimientos aduaneros al facilitar el acceso y la transmisión de documentos electrónicos a las autoridades pertinentes. Desde una perspectiva de gestión administrativa, la digitalización permite un procesamiento más rápido y reduce el riesgo de errores humanos, ya que los documentos siempre están completos, legibles y accesibles en línea. Esto asegura un seguimiento diario más preciso y un archivo histórico fiable, mejorando así la eficiencia general de las operaciones logísticas.

Equiparte con una solución MDM como Clyd es especialmente relevante para gestionar y asegurar eficazmente aplicaciones empresariales como el e-CMR. Con el software MDM, te beneficias de una gestión centralizada que te permite no solo desplegar o actualizar, sino también eliminar fácilmente la aplicación e-CMR. La seguridad de los datos del e-CMR se refuerza y asegura a través del modo quiosco, que restringe el acceso únicamente a las funciones y aplicaciones necesarias. Elementos adicionales, como conexiones seguras y eliminación de datos en caso de pérdida del terminal, minimizan los riesgos asociados con el uso del e-CMR. Por último, en caso de un problema, el soporte remoto en vivo asegura que la aplicación e-CMR siga operativa, manteniendo las operaciones de transporte continuas. Todo esto se puede lograr a través de varios tipos y marcas de dispositivos directamente desde la interfaz ergonómica de la consola de administración central MDM Clyd.