¿Por qué personalizar la pantalla de bloqueo en los PC corporativos?

¿Sabías que la pantalla de bloqueo de Windows en tus equipos de trabajo puede convertirse en un aliado valioso para la comunicación interna, el refuerzo de la ciberseguridad e incluso la cultura de empresa? A menudo ignorada, es en realidad la primera imagen que ven tus empleados al empezar a trabajar. Aparece durante el arranque y al reactivarse desde el modo de suspensión, sin que ninguna aplicación obstruya su visibilidad. Esto hace que la pantalla de bloqueo sea vista numerosas veces por todos los empleados durante la jornada laboral.

Por eso, no deberías dejar ese espacio sin aprovechar; ¡todo lo contrario! ¡Inclúyelo en tu estrategia de comunicación interna y marca la diferencia! 

Pantalla de bloqueo y fondo de pantalla: 2 herramientas para tu comunicación interna

Igual que el fondo de pantalla, la pantalla de bloqueo es un espacio ideal para tus mensajes internos: 

• Oportunidad de visualización constante: La pantalla de bloqueo se ve al encenderse el equipo y con los bloqueos voluntarios o automáticos, presentándose más de quince veces al día. Esa repetición hace de este canal uno muy eficaz, imposible de ignorar. 

• Refuerzo de la identidad de marca con un aspecto profesional: Si los ordenadores están accesibles al público, una pantalla de bloqueo corporativa es una vía ideal, al igual que la señalización digital, para transmitir una imagen uniforme cuando las estaciones están bloqueadas. Además, sumerge al usuario en el espíritu de la empresa desde que inicia su jornada. 
• Incremento del compromiso del empleado, tanto en sitio como remoto: La buena comunicación interna es determinante para el compromiso laboral. Este canal llega siempre, ya estés presencial, remoto o de viaje. A diferencia de otros medios internos, esta pantalla te acompaña siempre. 

Ventajas adicionales de comunicar vía la pantalla de bloqueo

Usar el fondo de pantalla es interesante, pero la pantalla de bloqueo resulta a menudo más efectiva: 

• Comunicación no intrusiva: Mientras que el fondo puede ser personalizado por el usuario, la pantalla de bloqueo se deja sin modificar. Así, se percibe como menos invasiva. 

• Pantalla sin distracciones: Se muestra limpia, sin iconos ni ventanas encima. Su formato de imagen completa aumenta el impacto visual del mensaje. 

En resumen: ¡No dejes este espacio vacío!

¿Qué mensajes puedes publicar?

Este espacio es ideal para todo tipo de comunicaciones internas. Usémoslo como una pizarra visual que acompaña iniciativas diarias o campañas mayores: 

• Mantén los mensajes breves, visuales y actualizados para conservar la atención.

Temáticas recomendadas: 

• Eventos y calendario corporativo: Comparte información mensual sobre actos internos (teambuilding, charlas, mensajes directivos) o externos (ferias, webinars), y noticias de RR HH. 

• Formación en ciberseguridad: Donde más se visualiza, útil para reforzar prácticas como contraseñas seguras, antiphishing o actualizaciones de software. 

• Conciencia ecológica: Refuerza hábitos sostenibles, muestra datos de consumo, prácticas responsables en impresión, energía, salas de reunión… 

• Compromisos RSE: Potencia identidad y orgullo interno mostrando avances en responsabilidad social, instalaciones sostenibles, proyectos solidarios, etc. 

• Fechas señaladas: Desde el Día Mundial de la Salud en el trabajo a Año Nuevo; aprovecha cada ocasión para comunicar. 

• Comunicación externa en entornos públicos: Ideal para retails o mostradores que reciben personas, mostrando promociones o información relevante. 

¿Cómo gestionarlo de forma centralizada?

Antes costoso y manual, ahora se puede gestionar fácilmente con herramientas centralizadas, sin depender de un equipo de IT. 

Channels, nuestra solución de push-communication, permite: 

• Planificar envíos en tiempo real o programados. 

• Segmentar por departamento, ubicación o tipo de equipo. 

• Definir prioridades sucesivas: combinado mensajes generales y urgentes según necesidad. 

Personalizar la pantalla de bloqueo convierte ese espacio en un medio interno eficaz. Fácil de implementar, rentable y con gran impacto en imagen y compromiso laboral: un pequeño gesto con un gran resultado.