5. Facilita el acceso a la información mediante una buena difusión
Ahora que sabes lo que quieres comunicar, la cuestión es cómo hacerlo. Se necesitan herramientas que permitan una comunicación directa y fluida. Al fin y al cabo, no conviene que la comunicación a base de rumores sea la habitual entre tus equipos. A menudo, hay mucho contenido en las empresas, pero los empleados no lo conocen ni lo consultan. ¿Cómo hacer que este contenido sea eficaz?
Ya son cosa del pasado los tablones de anuncios magnéticos, para los que hay que imprimir varios ejemplares del último comunicado interno. Existen soluciones digitales para difundir y dirigir tus comunicaciones con un simple clic. Estas soluciones captarán la atención y permitirán que tus empleados estén al tanto de la información importante.
Elige el medio y el canal adecuados para tus comunicaciones:
El 65 % de la población está formada por personas con memoria visual, por lo que es preferible el contenido visual o en vídeo. Así que es recomendable que uses pantallas de cartelería digital en tu empresa. Nuestra solución de cartelería digital Media4Display te permitirá comunicar en lugares estratégicos de tu empresa: vestíbulos, salas de descanso, espacios abiertos, talleres, etc. También podrás comunicarte de manera eficaz con los empleados que tienen poco o ningún acceso a las herramientas informáticas y al correo electrónico de la empresa, para que no se queden al margen de tu plan de comunicación.
También es posible comunicar directamente a los puestos de trabajo de tus empleados de forma selectiva. Esta solución, complementaria a la cartelería digital, te permitirá comunicarte con los empleados incluso cuando trabajen desde casa, y asegurarte de que no se pierden información importante. Olvídate del correo electrónico genérico dirigido a todo el mundo, perdido en medio del torrente de información empresarial, y opta por mensajes dirigidos y un canal dedicado a la comunicación interna: mediante ventanas emergentes de información, personalización del fondo de pantalla o de la pantalla de bloqueo, o incluso una alerta real en el puesto de trabajo.
Como ves, ha llegado la hora de digitalizar la comunicación interna.