¿Por qué adoptar la adminsitración visual digital en la empresa?

La adminsitración visual digital está transformando la forma en que las empresas gestionan sus equipos y proyectos. Al integrar herramientas digitales para mostrar información clave en tiempo real, este enfoque ofrece numerosas ventajas y múltiples aplicaciones. Mejora la comunicación, la colaboración y la toma de decisiones, y se adapta a las necesidades específicas de cada organización. 

Ventajas de la adminsitración visual digital

Las herramientas digitales fomentan la colaboración y optimizan la comunicación horizontal. Los equipos pueden compartir información, trabajar conjuntamente en tareas y resolver problemas con mayor eficacia. Por ejemplo, las alertas pueden mostrarse directamente en las pantallas en caso de incidencias, lo que permite una reacción rápida y coordinada. 

Combinado con un software de alertas, estos avisos también pueden enviarse simultáneamente a los ordenadores y dispositivos móviles (smartphones, terminales robustos, etc.) dentro de la planta, garantizando la máxima reactividad. 

Además, este enfoque puede complementarse con métodos como Obeya, que centralizan la toma de decisiones en un espacio dedicado, reforzando el alineamiento estratégico entre los equipos. 

Más allá de la optimización de la producción y la integración con sistemas de gestión, la adminsitración visual digital también mejora la comunicación interna. Las pantallas se convierten en canales esenciales para difundir mensajes útiles en el día a día. Ya sea para anunciar cambios en RR.HH., compartir noticias internas o informar sobre iniciativas de la empresa, este método garantiza que todos estén informados de manera fluida y sin interrumpir su rutina ni requerir acción por su parte.

Además, permite llegar a colaboradores que no tienen acceso a un PC, fomentando un entorno de trabajo más transparente y participativo, incluso fuera de lo operativo. 

Casos de uso de la adminsitración visual digital

La visualización del nivel de stock y la previsión de roturas son funciones clave. Los paneles permiten un control en tiempo real y optimizan los pedidos, con alertas visuales según niveles críticos o previsiones.

La cartelería digital: un aliado para la adminsitración visual digital

La cartelería digital es la única alternativa profesional que ofrece una solución todo-en-uno para el management visual digital, con:

• Facilidad de diseño visual: Personalización según el entorno y las necesidades, con layouts atractivos y dinámicos. 

• Seguridad garantizada: Conexiones seguras que protegen la integridad y confidencialidad de los datos mostrados. 

• Control total de players y pantallas: Supervisión continua para un funcionamiento óptimo y sin interrupciones. 

• Centralización de datos de producción en tiempo real: Integración con diversos sistemas para una visión precisa del estado de producción. 

La cartelería digital permite automatizar la visualización de KPIs (volúmenes de producción, tasas de rendimiento, niveles de stock) con actualizaciones en tiempo real, sin intervención humana, gracias a su integración con sistemas ERP, MES y WMS.

Gracias a la cartelería digital, los equipos reaccionan rápidamente ante los cambios y ajustan sus acciones según los indicadores. Las alertas pueden configurarse para mostrar incidencias en tiempo real tanto en pantallas como en PCs o dispositivos móviles, asegurando una comunicación instantánea y generalizada.

Los paneles interactivos permiten explorar los datos de forma intuitiva. Los equipos pueden consultar detalles, interactuar con la información y ajustar parámetros según sus necesidades, haciendo que la toma de decisiones sea más ágil.

¿Cómo implementar la adminsitración visual digital?

La implementación requiere planificación y el involucramiento activo del equipo. Aquí tienes los pasos clave para una transición exitosa:

Antes de empezar, es esencial hacer un diagnóstico de la actividad y clarificar objetivos. Identifica qué información se debe mostrar, quién debe verla y con qué propósito. Por ejemplo, determina qué KPIs son esenciales y qué alertas pueden evitar pérdidas de productividad.

Involucra a los equipos desde el principio. Los usuarios finales deben participar en la definición del contenido para asegurar que sea útil. Organiza sesiones de formación y retroalimentación para facilitar la adopción.

Selecciona las herramientas adecuadas y asegúrate de que son compatibles con tu entorno (ERP, MES, WMS). Nuestro software, por ejemplo, ofrece integración con SAP y Power BI, simplificando la implantación. 

Para una cartelería digital eficaz, es necesario instalar pantallas y players en zonas estratégicas. Un buen software debe ser compatible con múltiples sistemas operativos (Windows, Android) y marcas de hardware variadas. Así, evitarás la dependencia de un solo fabricante. Además, un editor profesional podrá asesorarte en la elección del material si lo necesitas. 

Proporciona formación adecuada a los equipos y asegúrate de contar con soporte técnico continuo para resolver problemas y optimizar el uso del sistema.