Un software como Meeting4Display es compatible con paneles táctiles que pueden instalarse en la entrada de las salas de reuniones para gestionar los espacios de manera intuitiva y conectada. Estas pantallas, equipadas con luces LED de colores que indican el estado de las salas (disponible, ocupada o temporalmente libre), permiten a los empleados verificar la disponibilidad y extender o liberar una reserva con unos pocos gestos. Totalmente sincronizadas con herramientas como Office 365 o Google Workspace, estos paneles también incluyen funcionalidades adicionales, como la conserjería o la reserva mediante código QR, lo que garantiza una mejor optimización del uso de los espacios.
Cada espacio de trabajo equipado con el software de roombooking dispone de un código QR único, accesible in situ. Escaneando este código con la aplicación móvil, los usuarios pueden reservar una sala en segundos, verificar su disponibilidad o ajustar su planificación. Este sistema, totalmente sincronizado con los calendarios personales de cada colaborador, es una alternativa económica y ecológica a los paneles, ideal para entornos de oficina flexible o espacios secundarios.
Con la integración completa de Meeting4Display con las herramientas de mensajería empresarial como Office 365 y Google Workspace, los usuarios pueden gestionar sus reservas directamente desde su calendario. La búsqueda y el filtrado de salas, junto con funcionalidades como la visualización de imágenes de los espacios o la consideración de requisitos específicos, garantizan una experiencia fluida. Este módulo permite una gestión rápida e intuitiva de los espacios de trabajo sin necesidad de salir del entorno de mensajería habitual.
La aplicación móvil de roombooking ofrece una solución completa para reservar salas y oficinas desde cualquier dispositivo Android o iOS. Conectada en tiempo real con las herramientas de mensajería empresarial, permite una gestión eficiente de los espacios, ya sea desde la oficina, en teletrabajo o durante un viaje. Gracias a la sincronización instantánea con los calendarios personales, esta aplicación garantiza una experiencia fluida y optimizada, permitiendo ahorrar un tiempo valioso en el día a día.
Posibilidad de reportar incidencias o solicitar servicios directamente desde la sala o antes de la reunión.
Análisis del uso de las salas y oficinas para optimizar la gestión de los espacios en función de las necesidades reales de la empresa.
Protección de la privacidad al ocultar el tema de la reunión y la lista de participantes.
Si nadie confirma el inicio de la reunión, la sala se libera automáticamente tras un tiempo determinado.
Indicación de las características de cada sala (tamaño, capacidad, equipamiento) para asegurar que cumple con las necesidades de los equipos.
Posibilidad de reservar un espacio de inmediato o para otro horario o día.
