Gestion des données mobiles : économies et sécurité

Avec l’explosion des usages mobiles en entreprise, les coûts liés aux forfaits et à la consommation de données mobiles peuvent rapidement devenir incontrôlables. Roaming, dépassements de forfaits, usages non professionnels, abonnements multi-SIM mal dimensionnés… Autant de facteurs qui impactent lourdement les budgets IT et télécoms.

Pourtant, des leviers concrets existent pour reprendre le contrôle de ces dépenses, tout en assurant un usage optimal et sécurisé des terminaux : le Mobile Device Management (MDM), combiné aux OEM Config fournis par les constructeurs Android professionnels.

1. Les coûts cachés des données mobiles en entreprise

Dans le contexte professionnel actuel, où la mobilité est cruciale, les entreprises font face à des coûts souvent sous-estimés liés à l'utilisation des appareils mobiles. Ces dépenses, bien que discrètes, peuvent peser lourdement sur le budget alloué aux technologies de l'information et aux télécommunications. Examinons de plus près ces différents postes de coût :

• Dépassements de forfaits data : Les activités telles que le streaming vidéo ou le téléchargement de fichiers volumineux peuvent facilement entraîner des dépassements de forfait. Ces excès, s'ils ne sont pas surveillés, deviennent une source de dépenses imprévues.
• Utilisation en itinérance non maîtrisée : Les voyages à l'étranger des employés peuvent entraîner des frais de roaming élevés. En l'absence de mesures préventives, ces coûts peuvent s'avérer prohibitifs.
• Applications non professionnelles : L'accès à des applications non liées au travail, comme les réseaux sociaux ou les jeux, peut non seulement réduire la productivité, mais aussi augmenter la consommation de données mobiles.

• Mises à jour automatiques en dehors du Wi-Fi : Les mises à jour logicielles effectuées via le réseau mobile, plutôt que par Wi-Fi, consomment des données supplémentaires. Cela peut entraîner des coûts inattendus pour l'entreprise.
• Manque de suivi des consommations : Sans un suivi rigoureux, il est difficile pour les entreprises de prévoir les dépassements et d'ajuster leurs politiques d'utilisation en conséquence.
• Absence de gestion centralisée : Chaque employé utilisant son appareil à sa guise, l'absence de directives uniformes peut compliquer la gestion des coûts et créer des disparités au sein de l'organisation.

En l'absence d'un outil de gestion de parc, il est ardu pour une entreprise d'identifier précisément ces coûts, de les contrôler et de les optimiser efficacement. Une solution de gestion des appareils mobiles (MDM) peut fournir une visibilité complète sur l'utilisation des données cellulaires, aidant ainsi les entreprises à mieux gérer leurs dépenses et à optimiser l'utilisation de leurs ressources mobiles.

2. Comment gérer les données mobiles grâce au MDM ?

Les solutions de Mobile Device Management (MDM) sont des outils essentiels pour les entreprises cherchant à gérer efficacement leurs appareils mobiles. Un MDM permet aux administrateurs de contrôler, sécuriser et optimiser l'utilisation des appareils mobiles au sein de l'organisation. Ces solutions offrent une gamme de fonctionnalités conçues pour réduire les coûts mobiles, améliorer la sécurité et augmenter la productivité. Voici comment une solution MDM peut être un levier d'action central pour votre entreprise dans la gestion de vos données mobiles :

• Bloquer ou restreindre les usages non professionnels : vous limitez l'utilisation des données mobiles à des fins non productives. Cela permet de s'assurer que les données mobiles sont utilisées de manière optimale pour les activités professionnelles.
• Forcer les mises à jour d’applications uniquement en Wi-Fi : vous évitez que les mises à jour ne consomment des données mobiles. Cela permet de réduire les coûts liés aux dépassements de forfait et d'optimiser l'utilisation des données 3g/4g/5g pour des activités plus critiques.
• Empêcher l’installation d’applis non autorisées : vous réduisez les risques de sécurité et évitez que des applications gourmandes en données ne soient installées sur les terminaux. Cela permet de contrôler la consommation de données et de s'assurer que seules les applications nécessaires à la productivité sont utilisées.

• Contrôler les accès réseau sur vos terminaux : vous pouvez configurer et forcer l'utilisation du Wi-Fi, empêcher le roaming et bloquer la configuration locale des paramètres réseau sur les terminaux. Cela permet de réduire les coûts liés à l'utilisation de données en itinérance et d'optimiser l'utilisation des réseaux disponibles pour une meilleure gestion des données.
• Analyser la consommation de données des terminaux : En analysant la consommation de données, vous pouvez identifier les tendances et les applications qui consomment le plus de données cellulaires. Cela permet de prendre des mesures pour optimiser leur utilisation, comme restreindre l'utilisation de certaines applications ou ajuster les forfaits en conséquence.

• Géolocaliser et désactiver les terminaux perdus ou volés : vous protégez les données sensibles et évitez les utilisations non autorisées. Cela permet de réduire les risques de fuites de données et de s'assurer que les données mobiles sont utilisées de manière sécurisée.
• Exploiter les OEM Config : En exploitant les OEM Config, vous pouvez configurer des paramètres avancés proposés par les fabricants de terminaux. Cela permet de contrôler en profondeur l'utilisation des données cellulaires, comme configurer le Wi-Fi et les paramètres SIM, pour une gestion optimale.

Une fois le diagnostic posé, le MDM vous permet de réviser et d'optimiser les usages de vos métiers. En parallèle, il vous offre la possibilité de renégocier vos contrats de téléphonie mobile auprès de vos fournisseurs pour qu'ils correspondent parfaitement à vos usages réels. En adoptant une solution MDM, vous prenez un pas décisif vers une gestion plus efficace et sécurisée de votre flotte mobile.

3. La solution MDM Clyd : anticipez, centralisez, économisez

La gestion des données mobiles est un enjeu majeur pour les entreprises souhaitant maîtriser leurs coûts et optimiser l'utilisation de leurs appareils. En intégrant une solution MDM comme Clyd, associée à des configurations OEMConfig adaptées, vous pouvez transformer la gestion de votre flotte mobile :

En adoptant ces mesures, vous assurez une gestion optimale et sécurisée de vos données mobiles, tout en réalisant des économies substantielles. 👉 Contactez-nous pour découvrir comment évaluer vos économies potentielles ou pour une démonstration de Clyd avec vos terminaux.