Prévention en entreprise
Si savoir réagir en cas de crise est indispensable, n’oubliez pas que la plupart de celles-ci auraient pu être évitées. Pour cela, misez sur un outil efficace pour diffuser vos communications et mettre en place des actions de prévention.
Le logiciel Channels permet de communiquer instantanément ou de manière planifiée auprès de vos collaborateurs, via différents canaux selon que votre objectif soit de jouer sur la répétition du message ou sur une communication unique et inratable.
Grâce à Channels, assurez la bonne diffusion de l’information auprès de l’ensemble de vos collaborateurs pour les sensibiliser autour des thématiques qui vous importent.
Optimiser la communication interne pour prévenir les risques
Notre logiciel de communication interne est conçu pour répondre aux besoins de communications spécifiques de toutes les organisations et ce quel que soit le domaine : de la cybersécurité à l'environnement en passant par la santé et la sécurité au travail, vos collaborateurs se doivent d’être sensibilisés sur les bonnes pratiques à suivre.
En utilisant un logiciel de communication interne, vous pouvez diffuser des messages ciblés sur les pratiques de sécurité, telles que les procédures d'urgence en cas de menaces extérieures (incendie, …), l'utilisation et l'entretien des équipements, les gestes de secours et de premiers soins, ou encore les risques liés aux produits chimiques et à l'environnement de travail, adaptés à votre activité.
Vous pouvez également partager des informations sur les initiatives de sécurité de l'entreprise et encourager les employés à signaler les problèmes de sécurité potentiels. Profitez aussi pour rappeler les consignes de sécurité sanitaire lorsque nécessaire : port du masque...
Notre solution Channels vous permet d’envoyer des notifications pour informer vos collaborateurs de nouvelles ressources ou nouveaux équipements disponibles par exemple. Aussi, les fonds d’écran ainsi que les écrans de login sont facilement personnalisables depuis la console administrateur. Ces écrans sont un support de communication non négligeable pour sensibiliser vos collaborateurs sur certains sujets spécifiques. La communication y est alors visuelle et complètement intégrée aux habitudes de travail : ne les oubliez pas !
Utilisez notre logiciel de communication interne en entreprise pour sensibiliser vos collaborateurs à leur propre sécurité physique et celle de leurs collègues. Contribuez ainsi à réduire les risques d'accidents du travail, à protéger la santé et la sécurité des travailleurs, ainsi qu'à renforcer la confiance des employés et la réputation de votre entreprise.
Environnement, enjeux sociaux, achats responsables, … les entreprises ont aujourd’hui un rôle important à jouer et les employés attendent d’elles une transparence sur leurs actions / convictions.
En ce sens, il est important de sensibiliser vos collaborateurs, notamment pour les encourager à adopter les bonnes pratiques et éco-gestes qui vous semblent primordiaux pour votre entreprise, et accessibles à tous.
Grâce à Channels, diffusez facilement et de façon impactante vos messages de communication interne afin de sensibiliser vos collaborateurs autour des causes qui vous tiennent à cœur. Utilisez les écrans de verrouillage pour rappeler de façon récurrente les éco-gestes à tenir dans vos locaux (gestion de l’eau et de l’énergie, réduction et/ou tri des déchets, gestion du matériel informatique, …). Communiquez vos informations plus institutionnelles (éco-label, label vert, certification, …) au travers des arrière-plans de vos collaborateurs. Adoptez les notifications pour informer facilement vos collaborateurs de nouvelles initiatives RSE, de contenus à disposition, d’événements à venir, … Interrogez-les régulièrement via des sondages sur leurs propositions pour aller encore plus loin et les tenir sensibilisés au quotidien.
Notre logiciel d’alerte et de communication interne Channels est particulièrement adapté pour faire face à un problème de cybersécurité, tant pour alerter vos collaborateurs en cas d’attaque avérée, que pour les sensibiliser au quotidien, afin de prévenir ces attaques autant que possible. Profitez des différents canaux de communication offerts par notre solution Channels pour former vos collaborateurs et les préparer aux bonnes pratiques en matière de cybersécurité. Informez-les des menaces potentielles, diffusez les pratiques à éviter, formez-les aux mesures à prendre pour protéger les données de l’entreprises, …
En sensibilisant vos employés aux risques de sécurité informatique et en les incitant à adopter les bonnes pratiques, vous pouvez réduire considérablement les risques de cyberattaques et protéger ainsi les données et l'activité de votre entreprise.
Grâce à Channels, partagez facilement les bonnes pratiques opérationnelles, telles que les étapes clés des processus de production, les consignes de qualité à respecter. Vous pouvez également partager des informations sur les nouvelles pratiques, les nouveaux processus, les nouveaux logiciels ou les améliorations à apporter pour améliorer la performance de l'entreprise.
En utilisant un logiciel de communication interne pour diffuser les bonnes pratiques opérationnelles, vous contribuez donc à améliorer la qualité des produits et services de l'entreprise, et à garantir la satisfaction client.
Des canaux dédiés à la prévention et adaptés à vos besoins
Notre logiciel de communication interne Channels propose 4 canaux de communication spécifiques pour l’ensemble de vos messages dédiés à vos collaborateurs, et ce, quelle que soit leur urgence. Choisissez celui qui convient selon l’enjeux de votre message, et communiquez directement sur leur poste de travail, sans modifier leurs habitudes ni nécessiter une quelconque action de leur part. Vos messages leurs sont poussés automatiquement !
Notifications
Envoyez des notifications push directement sur les postes de travail de vos collaborateurs, pour attirer leur attention et leur permettre d’accéder à une ressource tout en ne dérangeant pas leur travail.
Ecran de verrouillage
Personnalisez l’écran de verrouillage de vos collaborateurs – vu de nombreuses fois dans la journée - pour y rappeler les bonnes pratiques, en étant sûr que personne ne puisse passer à côté.
Arrière plan
Contrôlez les fonds d’écrans des différents postes de travail pour faire passer vos messages corporate.
Alertes
L’alerte prend le dessus de toute activité en cours, affichant un pop-up au centre de l’écran. Immanquable, il nécessite un acquittement du collaborateur pour reprendre son activité. Un canal de communication spécifique pour vos communications urgentes !
Pourquoi choisir notre logiciel de communication interne pour faire de la prévention ?
Quel quoi soit le canal utilisé, aucune action n’est requise de la part de vos collaborateurs, pas d’intranet ou de boîte email à ouvrir. Vos communications sont poussées de façon push sur leur poste de travail.
Channels permet un ciblage entièrement personnalisé, configurez ainsi vos cibles selon vos besoins : rejoignez l’ensemble de vos collaborateurs, un service unique, des individus spécifiques, … Ciblez vos communications selon la position géographique, le niveau de responsabilité, … Ainsi chaque message est envoyé à la bonne personne.
Notre logiciel de communication interne permet une diffusion totalement personnalisable selon vos besoins : il est possible de diffuser instantanément votre message ou de planifier la diffusion pour plus tard. Choisissez une période d’affichage pour vos écrans de verrouillage et planifiez vos alertes ou notifications de façon ponctuelle pour une information temporaire ou sur une durée plus étendue afin de vous assurer que l’information soit communiquée à l’ensemble de vos collaborateurs, même ceux absent le jour de la diffusion initiale.
Notre logiciel de prévention est une plateforme unique permettant de centraliser toutes les actions de prévention au sein d'une entreprise. En effet, notre solution intègre toutes les fonctionnalités nécessaires pour gérer efficacement la prévention des risques professionnels et la sensibilisation des collaborateurs. De plus, notre logiciel offre une totale flexibilité et peut être adapté à différents secteurs d'activité, tailles d'entreprise et niveaux de complexité avec une délégation de la gestion selon le management en place.
Notre logiciel de prévention est conçu pour diffuser les messages directement sur les postes de travail de vos collaborateurs, de manière immanquable. Ainsi, vous avez l'assurance que les messages de prévention sont bien reçus par l'ensemble de votre personnel, sans risque d'oubli ou d'ignorance.
NOUS POUVONS VOUS CONSEILLER
Une interface ergonomique pour une prévention simplifiée
Planifiez l’ensemble de vos messages de communication interne depuis une plateforme simple et ergonomique. Que ce soit un fond d’écran, un écran de verrouillage, une notification ou encore une alerte, ajoutez simplement une image si nécessaire, insérez un texte grâce à l’éditeur textuel intégré, ajoutez un lien si vous le souhaitez, … le tout pour attirer davantage l’attention de vos collaborateurs et rendre vos informations plus impactantes.
Afin de rendre vos messages plus percutants, n’omettez pas le ciblage ! Channels permet de sélectionner simplement votre ou vos audience(s) selon des caractéristiques prédéfinies.
La planification des messages est un jeu d'enfant. Vous pouvez choisir de les envoyer directement ou de les planifier à l'avance. Dans tous les cas, vous avez la possibilité de définir la date de début et de fin de diffusion, ainsi que l'heure précise si souhaité. Cela vous permet de communiquer à votre convenance et de vous assurer que vos messages arrivent au moment opportun.
Le logiciel Channels permet d'obtenir des statistiques de diffusion et d'acquittement de vos messages de communication interne. Vérifiez qui a reçu votre communication et qui a cliqué.
Ils utilisent notre logiciel de communication interne
Technicien Micro-Réseau
« L'outil de communication interne Channels permet d'améliorer le lien entre les utilisateurs et leur DSI. Ce pouvoir de communication est simple, rapide et sans délai sur leurs outils de travail. »
BUT a pu équiper 4500 postes informatiques présents en magasin (postes caisses et postes surface de vente) d’une solution simple et efficace afin de notifier son personnel en amont afin, par exemple, de les prévenir d’une opération de maintenance programmée pour qu’ils l’anticipent.
Direction des systèmes d'information
« Nous avons mis en place Channels qui a permis à la MACC d'améliorer la communication et la cohésion de nos équipes terrain, de simplifier nos processus internes de communication. »
Channels offre aux équipes MACC une solution de communication efficace tant pour informer, pour alerter, que pour faire de la prévention auprès des équipes de vente sur le terrain
Tout savoir sur notre outil de prévention en entreprise
Telelogos propose un accompagnement complet à nos clients pour les aider à mettre en place et paramétrer notre solution de communication interne. Notre équipe de professionnels est disponible pour répondre à toutes les questions et guider les clients tout au long du processus. Nous proposons également des formations pour assurer une utilisation optimale de notre logiciel. Notre objectif est d'offrir une expérience client sans faille pour une communication performante.
Notre logiciel de communication interne est conçu pour répondre aux besoins des entreprises ayant plusieurs sites. Grâce à une gestion multi-sites, vous pouvez diffuser vos messages de communication interne de manière centralisée tout en les adaptant aux spécificités de chaque site. Le logiciel étant un logiciel SaaS, il est régulièrement mis à jour automatiquement pour garantir la même qualité de service pour tous les utilisateurs, sans nécessiter de maintenance particulière.