Logiciel de réservation de salles de réunion et bureaux
Grâce au logiciel de réservation de salles de réunion et bureaux Meeting4Display, au sein de votre entreprise, recherchez et trouvez facilement des bureaux en flex office ou des salles de réunion adaptés à vos besoins. Réservez-les en 1 clic, que vous soyez sur place ou à distance !
La réservation de salles et de bureaux avec Meeting4Display
Add on Outlook
Recherchez une salle selon ses besoins et les équipements disponibles directement depuis votre système de messagerie
Application mobile
Réservez directement un espace de travail (bureau ou salle de réunion) depuis votre smartphone
Ecran de réservation
Permettez la consultation et la réservation d’un espace de travail depuis un écran tactile à l'entrée de vos salles
Flex office
Réservez votre bureau depuis l’application, votre système de messagerie, ou en scannant le QR code sur le bureau souhaité
Affichage dynamique
Affichez sur vos écrans d’affichage dynamique la liste des réunions à venir, le plan des salles, le statut en temps réel des espaces de travail
Connecteurs
Meeting4Display se connecte à votre agenda et aux systèmes de messagerie Exchange, Office 365 et Google Workspace
Conciergerie
Depuis une salle, signalez un incident ou demandez un service grâce à la fonction conciergerie
Statistiques
Suivez les taux d’occupation de vos salles et bureaux. Analysez et organisez vos espaces en fonction des usages réels
Pourquoi un logiciel de réservation de salles et bureaux ?
Evitez de chercher pendant de longues minutes un espace, une salle de réunion ou un bureau disponible et adapté à vos besoins : indiquez vos critères et vos besoins, sélectionnez l’espace de travail adéquat (bureau ou salle de réunion), réservez-le !
Utilisez le logiciel de réservation de salles de réunion et bureaux Meeting4Display aussi bien depuis votre PC, votre mobile, votre tablette ou sur un écran de réservation placé à l'entrée du bureau ou de la salle.
Sur chaque appareil, retrouvez une interface complète et adaptée, vous permettant de rechercher et réserver une salle ou un bureau, de voir lesquels sont disponibles, leurs caractéristiques et emplacement.
Meeting4Display fait partie intégrante de votre stratégie de Smart Building et Smart Office. Grâce à son affichage sur les écrans de réservation, visualisez d'un coup d'œil le statut d'occupation de la salle.
Couplé à notre solution d’affichage dynamique Media4Display, vous disposez d’une plateforme unique pour informer, orienter et faciliter le quotidien de vos collaborateurs. Ainsi, en plaçant des écrans dans des lieux stratégiques, vos usagers peuvent facilement voir les salles et bureaux disponibles.
En plus de sa complète intégration avec les systèmes de messageries (Google Workspace, Microsoft 365, Microsoft Exchange), le logiciel Meeting4Display est compatible avec les plus grands constructeurs d’afficheurs. Ainsi, il vous est par exemple possible de mettre en place à l'entrée de vos salles des tablettes disposant de leds latérales, qui permettront à vos usagers de mieux identifier les espaces de travail disponibles ou indisponibles.
Vos équipes mixent bureau et télétravail : mettez en place le flex-office et augmentez les espaces collaboratifs grâce à notre logiciel de réservations d'espaces de travail.
Suivez les statistiques de réservation grâce à l'interface de Meeting4Display et optimisez les m² de vos espaces de travail.
Une interface intuitive de logiciel de réservation de salles de réunion
Avec une interface simple et ergonomique, utilisez votre smartphone ou tablette personnelle pour réserver facilement votre espace de travail, salle de réunion ou bureau.
Notre logiciel de réservation de salles et bureaux inclus également un add-on de système de messagerie pour une réservation toute aussi simple sur PC. Ainsi, au moment de fixer une réunion ou un créneau de travail dans votre agenda, cliquez simplement sur l'icône Meeting4Display et accédez toutes les salles et bureaux disponibles au moment indiqué. Le tout en pouvant les filtrer selon vos besoins d'équipements.
Meeting4Display permet également un affichage sur vos tablettes tactiles à l'entrée de vos salles pour une réservation à la volée et de multiples informations sur l'espace de travail : statut d'occupation actuel et futur, capacité, équipements, nom, etc
L'affichage permet de savoir si la salle est disponible ou non en un coup d'oeil, grâce à l'affichage vert ou rouge, visible à distance.
Grâce à Meeting4Display générez des QR code à placer sur le bureau ou à l'entrée de la salle pour pouvoir la réserver instantanément via votre smartphone.
NOUS POUVONS VOUS CONSEILLER
Vous souhaitez optimisez vos espaces de travail et faciliter la vie de vos collaborateurs ?
Ils utilisent le logiciel de réservation de salles et bureaux Meeting4Display
Technicien AV
« Un logiciel simple a déployer et facile a maintenir. Demande peu de ressources en interne au déploiement pour peu que vous soyez accompagné par un intégrateur audiovisuel certifié par Telelogos. La solution existe en version Cloud, encore plus simple a mettre en place. »
Responsable technique
« Le logiciel de réservation de salles Meeting4Display est très simple à prendre en main et permet de gérer un grand nombre de salles de réunion avec facilité. »
Chef de projet digital
« Le lien avec le logiciel d'affichage dynamique Media4Display qui permet l'affichage des différentes réservations sur des écrans est un avantage du logiciel. »
Connectez vos salles à votre logiciel de réservation
Meeting4Display vous permet de connecter vos espaces de travail à votre messagerie et ainsi de réserver votre bureau ou votre salle directement depuis votre messagerie. Retrouvez également les créneaux avec les espaces de travail que vous avez réserver dans votre planning au sein de votre système de messagerie.
Tout savoir sur la réservations de salles et bureaux avec Telelogos
Adapter la solution à chaque contexte
Les projets de mise en place de solutions de réservation et de gestion d'espaces de travail sont des projets de plus en plus critiques pour nos clients. Il est donc primordial de répondre parfaitement aux besoins formulés par le client car chaque projet est unique
Accompagner dans la durée
Notre support, permet un accompagnement pour le déploiement et le paramétrage. Lors d'évolutions du logiciel ou de nouveaux besoins spécifiques de votre part, le support est également présent pour pour vous accompagner pour le paramétrage de nouvelles fonctionnalités pour une meilleure gestion et un réservation optimisée de vos espaces de travail.
Former pour plus d'indépendance
Pour davantage d'indépendance notre support peut également vous former sur les différents aspects du logiciel, des plus basiques aux fonctions les plus avancées.
Les deux, vous pouvez acquérir la solution Meeting4Display, en mode Cloud, pour plus de souplesse, une accessibilité maximale ainsi que des mises à niveau et une maintenance facilitée. Mais également en mode licence, pour plus de contrôle, une meilleure maîtrise et une sécurité en accord avec vos processus internes.
Grâce à Meeting4Display et son back-office simple d'utilisation, vous pouvez retrouver toutes les salles disponibles, modifier leurs caractéristiques et équipements, accéder facilement à leurs statistiques d'occupation et enfin administrer, superviser et configurer les écrans tactiles.
Oui grâce au logiciel Meeting4Display, il vous est possible de mettre en place le travail hybride et ainsi de laisser une liberté complète à vos salariés, en leur permettant la réservation d'espaces de travail, depuis chez eux ou sur place.
Lorsque l'on parle de logiciel de réservation de salles de réunion, il s'agit d'un outil permettant de faciliter l'accès aux espaces de travail, au sein d'une entreprise, d'une collectivité, d'un établissement scolaire, etc. Grâce à lui, il devient possible en un même logiciel de rechercher une salle/un bureau partagé selon vos critères (nombre de places, équipements disponibles, etc). Ensuite, il ne vous reste qu'à réserver la salle ou le bureau via votre messagerie, votre application ou même à la volée directement sur place. Cela vous permet d'être certain d'avoir un espace de travail pour votre réunion, votre appel ou simplement pour pouvoir travailler sereinement.