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Logiciel de réservation de salles de réunion et bureaux

Grâce au logiciel de réservation de salles de réunion et bureaux Meeting4Display, au sein de votre entreprise, recherchez et trouvez facilement des bureaux en flex office ou des salles de réunion adaptés à vos besoins. Réservez-les en 1 clic, que vous soyez sur place ou à distance !

La réservation de salles et de bureaux avec Meeting4Display

Add-on et système de réservation de salles

Add on Outlook

 

Recherchez une salle selon ses besoins et les équipements disponibles directement depuis votre système de messagerie

Application mobile de gestion et réservation de salles

Application mobile

 

Réservez directement un espace de travail (bureau ou salle de réunion) depuis votre smartphone

Tablette de réservation à l'entrée de vos salles

Ecran de réservation

 

Permettez la consultation et la réservation d’un espace de travail depuis un écran tactile

Flex office et logiciel de réservation de salles

Flex office

 

Réservez votre bureau depuis l’application, votre système de messagerie, ou en scannant le QR code sur le bureau souhaité

Ecran d'affichage dynamique et logiciel de réservation de salle

Affichage dynamique

 

Affichez sur vos écrans d’affichage dynamique la liste des réunions à venir, le plan des salles, le statut en temps réel des espaces de travail

Connecteurs et systèmes de réservation

Connecteurs

 

Meeting4Display se connecte aux systèmes de messagerie Exchange, Office 365 et Google Workspace 

Système de conciergerie de solution de réservation de salles

Conciergerie

 

Depuis une salle, signalez un incident ou demandez un service grâce à la fonction conciergerie

Statistiques et reporting de réservation de salle

Statistiques

 

Suivez les taux d’occupation de vos salles et bureaux. Analysez et organisez vos espaces en fonction des usages réels

Pourquoi un logiciel de réservation de salles et bureaux ?

Gagnez du temps

Evitez de chercher pendant de longues minutes un espace, une salle de réunion ou un bureau disponible et adapté à vos besoins : indiquez vos critères, sélectionnez l’espace, réservez-le ! 

Réservez sur tous vos appareils

Utilisez le logiciel de réservation de salles de réunion et bureaux Meeting4Display aussi bien depuis votre PC, votre mobile, votre tablette ou sur un écran de réservation placé à l'entrée du bureau ou de la salle.

Trouvez facilement le bon espace

Meeting4Display fait partie intégrante de votre stratégie de SmarBuilding et Smart Office. Grâce à son affichage sur les écrans de réservation, visualisez d'un coup d'œil le statut d'occupation de la salle.

 

Couplé à notre solution d’affichage dynamique Media4Display, vous disposez d’une plateforme unique pour informer, orienter et faciliter le quotidien de vos collaborateurs.  

Compatibilité

En plus de sa complète intégration avec les systèmes de messageries, le logiciel Meeting4Display est compatible avec les plus grands constructeurs d’afficheurs.

Optimisez vos m² et repensez vos espaces

Vos équipes mixent bureau et télétravail : mettez en place le flex-office et augmentez les espaces collaboratifs grâce à notre logiciel de réservations d'espaces de travail. 

 

Suivez les statistiques de réservation grâce à l'interface de Meeting4Display et optimisez les m² de vos espaces de travail.

 

 

Utilisation d'un logiciel de réservation de salles de réunion et bureaux

Une interface intuitive de logiciel de réservation de salles de réunion

Interface de logiciel de réservation de salles de réunions et bureaux

 

Avec une interface simple et ergonomique, utilisez votre smartphone ou tablette personnelle pour réserver facilement votre espace de travail.

Notre logiciel de réservation de salles et bureaux inclus également un add-on de système de messagerie pour une réservation toute aussi simple sur PC

Meeting4Display permet également un affichage sur vos tablettes à l'entrée de vos salles pour une réservation à la volée et de multiples informations sur l'espace de travail : statut d'occupation actuel et futur, capacité, équipements, etc

Grâce à Meeting4Display générez des QR code à placer sur le bureau ou à l'entrée de la salle pour pouvoir la réserver instantanément via votre smartphone.

NOUS POUVONS VOUS CONSEILLER

Vous souhaitez optimisez vos espaces de travail et faciliter la vie de vos collaborateurs ?

Ils utilisent le logiciel de réservation de salles et bureaux Meeting4Display

 

 

 

 

 

Avis d'un logiciel de réservation de salles de réunion

JulienTechnicien AV

« Un logiciel simple a déployer et facile a maintenir. Demande peu de ressources en interne au déploiement pour peu que vous soyez accompagné par un intégrateur audiovisuel certifié par Telelogos. La solution existe en version Cloud, encore plus simple a mettre en place. »

Olivier
Responsable technique

« Le logiciel de réservation de salles Meeting4Display est très simple à prendre en main et permet de gérer un grand nombre de salles de réunion avec facilité. »

 

Romain
Chef de projet digital

« Le lien avec le logiciel d'affichage dynamique Media4Display qui permet l'affichage des différentes réservations sur des écrans est un avantage du logiciel. »

 

Connectez vos salles à votre logiciel de réservation

Meeting4Display vous permet de connecter vos espaces de travail à votre messagerie et ainsi de réserver votre bureau ou votre salle directement depuis votre messagerie. Retrouvez également les créneaux avec les espaces de travail que vous avez réserver dans votre planning au sein de votre système de messagerie.

Logiciel de réservation de salles compatible avec Google Workplace

Logiciel de réservation de salles compatible avec Office 365

Logiciel de réservation de salles compatible avec Microsoft Exchange

Tout savoir sur la réservations de salles et bureaux avec Telelogos

Comment Telelogos vous accompagne pour votre projet de réservation de salles ?

Adapter la solution à chaque contexte

Les projets de mise en place de solutions de réservation et de gestion d'espaces de travail sont des projets de plus en plus critiques pour nos clients. Il est donc primordial de répondre parfaitement aux besoins formulés par le client car chaque projet est unique

 

Accompagner dans la durée

Notre support, permet un accompagnement pour le déploiement et le paramétrage. Lors d'évolutions du logiciel ou de nouveaux besoins spécifiques de votre part, le support est également présent pour pour vous accompagner pour le paramétrage de nouvelles fonctionnalités pour une meilleure gestion et un réservation optimisée de vos espaces de travail.

 

Former pour plus d'indépendance

Pour davantage d'indépendance notre support peut également vous former sur les différents aspects du logiciel, des plus basiques aux fonctions les plus avancées.

Meeting4Display est-il disponible en mode licence ou en mode SaaS ?

Les deux, vous pouvez acquérir la solution Meeting4Display, en mode Cloud, pour plus de souplesse, une accessibilité maximale ainsi que des mises à niveau et une maintenance facilitée. Mais également en mode licence, pour plus de contrôle, une meilleure maîtrise et une sécurité en accord avec vos processus internes.

Comment s'effectue l'administration des espaces de travail au sein du logiciel ?

Grâce à Meeting4Display et son back-office simple d'utilisation, vous pouvez retrouver toutes les salles disponibles, modifier leurs caractéristiques et équipements,  accéder facilement à leurs statistiques d'occupation et enfin administrer, superviser et configurer les écrans tactiles.

Meeting4Display permet-il la mise en place de travail hybride dans une entreprise ?

Oui grâce au logiciel Meeting4Display, il vous est possible de mettre en place le travail hybride et ainsi de laisser une liberté complète à vos salariés, en leur permettant la réservation d'espaces de travail, depuis chez eux ou sur place.