Pourquoi personnaliser l’écran de verrouillage sur PC en entreprise ?

Saviez-vous que l’écran de verrouillage Windows de vos postes de travail peut devenir un allié précieux pour votre communication interne, renforcer la cybersécurité ou encore la culture d’entreprise ? Trop souvent négligé, il est pourtant le premier écran visible lors de chaque prise de poste. Il s’agit de la première image qui apparaît, au démarrage, et à la sortie du mode veille, sans aucune application obstruant sa lisibilité. Il est forcément vu à de nombreuses reprises par l’ensemble de vos collaborateurs durant leur journée de travail.

Voilà pourquoi vous ne devriez pas laisser cet espace inexploité, bien au contraire ! Intégrez-le dans votre stratégie de communication interne et faites ainsi toute la différence !

Ecran de verrouillage, et fond d’écran, 2 leviers pour votre communication interne

Tout comme le fond d’écran (aussi connu sous l’appellation arrière-plan, ou wallpaper de bureau), l’écran de verrouillage est un espace opportun pour vos communications internes :

• Saisir l’opportunité d’un écran vu de nombreuses fois dans la journée, sans action particulière, et s’assurer que personne ne manque vos informations : l’écran de verrouillage est forcément vu à chaque démarrage de poste. sans compter les verrouillages volontaires ou automatiques tout au long de la journée. On peut facilement considérer que l’écran de verrouillage est alors vu plus d’une quinzaine de fois dans la journée. La répétition du message au cours de la journée en fait un canal particulièrement performantPersonne ne pourra donc plus passer à côté.

• Renforcer son image de marque et instaurer un look professionnel: si les postes de travail sont visibles du public, il est intéressant, au même titre que vous utilisez de l’affichage dynamique, de paramétrer un écran de verrouillage corporate afin de diffuser une image de marque uniforme lorsque les postes sont verrouillés, ceux-ci devenant vecteurs de votre identité. De plus, grâce à cette image corporate dès l’accueil, vos collaborateurs seront directement plongés dans l’esprit de l’entreprise.
• Améliorer l’engagement collaborateurs, et toucher l’ensemble de vos équipes, qu’elles soient sur site ou en distanciel : nous le savons, l’engagement collaborateur peut rapidement être amélioré par une bonne communication interne. Il serait donc dommage de se priver d’un moyen supplémentaire de communiquer ! D’autant plus que l’écran de verrouillage accompagnera vos collaborateurs qu’ils soient sur place, en déplacement, ou en télétravail, à la différence de vos écrans habituels de communication interne, installés sur site.

Des avantages supplémentaires et non négligeables à communiquer via l’écran de verrouillage

S’il est intéressant d’investir le fond d’écran des postes de travail de votre entreprise, il est parfois plus facile de s’intéresser aux écrans de verrouillage.

• Une communication non intrusive : l’écran de verrouillage est rarement investi par le collaborateur, à la différence de son arrière-plan qu’il peut facilement personnaliser. Ainsi, une communication d’entreprise sur l’écran de verrouillage ne sera pas vue comme intrusive.

• Un écran non perturbé : l’écran de verrouillage est vu dans son intégralité. Il n’y a pas d’icône ou de fenêtre ouverte par-dessus. De plus, il offre un format image, qui améliore l’impact des messages.

En conclusion : n’attendez plus pour transformer cet espace vide en support de communication efficace, qui capte naturellement l’attention !

Quels messages communiquer via un écran de verrouillage ?

Chaque message de communication interne est pertinent à être partagé via les écrans de verrouillage. Voyez cet espace comme un pense-bête, utile pour soutenir vos actions internes au quotidien, mais aussi pour vos projets plus ambitieux tels que des campagnes de formation / sensibilisation.

Concevez des messages visuels et concis. Pensez à les renouveler régulièrement. Vos communications maintiendront ainsi le degré d’attention, et gagneront en efficacité.

Quelques thématiques qui peuvent facilement trouver leur place sur vos écrans de verrouillage :

• Evènements / Calendrier d’entreprise : partagez chaque mois les évènements à venir, qu’ils soient internes (évènements conviviaux, rencontres annuelles, mot du président, …) ou externes (participations de l’équipe commerciale à un salon, prochain webinar, …) mais aussi vos informations RH par exemple.

• Formation cybersécurité : l’écran de verrouillage peut s’avérer être un réel allié dans vos campagnes de formation, notamment grâce à la récurrence des messages partagés. Profitez de cet écran pour partager régulièrement les bonnes pratiques instaurées à l’interne afin de renforcer la cybersécurité au quotidien. Vous pouvez par exemple facilement planifier des campagnes « focus » sur une thématique spécifique pendant quelques jours chaque début de mois (bonnes pratiques autour des mots de passe, de l’hameçonnage ou des mises à jour logicielles, bons usages pour partager un fichier, règles de stockage mises en place, …).

• Sensibilisation aux éco-gestes : de la même façon, profitez de cet écran vu à de nombreuses reprises dans la journée de travail pour rappeler que les éco-gestes sont l’affaire de tous. Partagez vos données de consommation du mois passé pour mettre en avant (et encourager !) leur progression, rappelez les bons gestes autour de l’imprimante, de la consommation thermique, lorsqu’on quitte une salle de réunion, …

• Engagement RSE : même sujet mais autre objectif, qui sera ici d’améliorer l’engagement collaborateur et le sentiment d’appartenance. L’écran de verrouillage peut être un support pertinent pour rappeler vos engagements RSE ou belles réussites de la période passée et ainsi réellement inscrire cette thématique au cœur de votre stratégie d’entreprise. Vous soutenez une cause ou association ? Vous avez amélioré vos locaux, installé une ruche sur le toit, mis à disposition des bornes de recharge pour véhicules électriques, … ? Dites-le !

• Sans oublier… les éternels marronniers ! Rien de mieux pour l’engagement collaborateurs que de surfer sur les grandes thématiques qui parlent à tous. Rien de prévu ce mois-ci ? Pas de panique, mais surtout, ne laissez pas vos écrans de verrouillage vides ! Chaque date calendaire est une opportunité de communication. De la journée mondiale de la santé au travail qui vous permettra de rappeler les bonnes postures à adopter, à la nouvelle année qui sera l’occasion d’un message plus convivial, vous avez toujours quelque chose à partager !

• Vos écrans sont visibles du public ? N’oubliez pas la communication externe ! Le secteur du retail est certainement le meilleur exemple, mais loin d’être le seul concerné. Des postes de travail sont souvent installés aux différents points d’information, et régulièrement laissés en veille lorsque non utilisés. Profitez des écrans de verrouillage pour diffuser vos offres promotionnelles du moment.

Comment modifier les écrans de verrouillage de façon centralisée ?

Auparavant assez fastidieux à paramétrer, l’écran de verrouillage est aujourd’hui facilement personnalisable grâce à des outils de gestion centralisée. Il n’est plus nécessaire de faire appel au service informatique interne pour déployer vos communications via des outils de gestion de parc informatique, et encore moins d’intervenir individuellement sur chaque poste.

Les solutions logicielles offrent aujourd’hui une grande flexibilité et permettent notamment aux services communication d’être autonomes dans la diffusion des communications internes.

Channels, notre solution de push-communication permet de pousser de façon instantanée ou planifiée des « campagnes » vers l’ensemble des postes de travail, ou de façon plus ciblée si désiré. En quelques clicks,  vous pourrez :

• Programmer et planifier (en temps réel ou à l’avance) vos communications.
• Cibler la diffusion par service, étage, type de poste, …
• Déterminer des priorités sur vos communications : ainsi, vous pourrez avoir une image plus générale diffusée sur toute la période (en priorité faible) et conserver l’opportunité de diffuser un message urgent et non anticipé via une priorité plus élevée.

Personnaliser les écrans de verrouillage, c’est donc transformer un espace inerte en un média interne intelligent et efficace. Simple à mettre en œuvre, performant, peu coûteux, et profitant de retours souvent très positifs en termes d’engagement et d’image de marque. En bref, un petit geste pour un grand impact ! Qu’attendez-vous ?