L’Institut Pasteur optimise sa communication et sa gestion d’espaces

Fondation reconnue d'utilité publique, créée par décret en 1887 à l'initiative de Louis Pasteur, l'Institut Pasteur est aujourd'hui un centre de recherche biomédicale de renommée internationale. Pour mener sa mission dédiée à la lutte contre les maladies, en France et dans le monde, l'Institut Pasteur développe ses activités dans quatre domaines : recherche, santé publique, formation et développement des applications de la recherche. Leader mondial reconnu dans le domaine des maladies infectieuses, de la microbiologie et de l’immunologie, l’Institut Pasteur se consacre à l’étude de la biologie du vivant. Ses travaux portent ainsi sur les maladies infectieuses émergentes, la résistance aux antimicrobiens, certains cancers, les maladies neurodégénératives et les pathologies de la connectivité cérébrale.

1. Communication institutionnelle dans les espaces conviviaux – diffuser les messages clés et valoriser les réussites internes

Au sein de l’Institut Pasteur, les écrans déployés dans les espaces conviviaux jouent un rôle central dans la communication interne. Ils permettent de relayer efficacement les messages institutionnels, les actualités stratégiques et les projets portés par les équipes. Ces supports favorisent la cohésion et la fierté d’appartenance en mettant en lumière les réussites collectives, les avancées scientifiques et les initiatives internes. L’affichage dynamique contribue ainsi à renforcer la culture d’entreprise, à fluidifier la circulation de l’information et à maintenir un lien constant entre les différentes communautés de l’Institut. 

2. Communication événementielle dans le centre de conférences – accompagner plus de 100 événements chaque année

Le centre de conférences de l’Institut Pasteur accueille chaque année plus de 100 événements, allant des colloques scientifiques aux séminaires internes. Les écrans y jouent un rôle clé dans l’accueil et l’orientation des participants, tout en valorisant l’image de l’Institut. Entièrement personnalisables, les contenus diffusés s’adaptent à chaque événement : affichage du programme, signalétique dynamique, mise en avant des intervenants ou diffusion de messages institutionnels. Ce dispositif apporte à la fois souplesse et réactivité aux équipes organisatrices, tout en garantissant une expérience fluide et professionnelle pour les visiteurs. 

3. Communication pédagogique dans le centre de formation – un canal essentiel pour informer et motiver les futurs chercheurs

Dans le centre de formation de l’Institut Pasteur, l’affichage dynamique constitue un vecteur de communication privilégié auprès des étudiants et jeunes chercheurs. Les écrans diffusent en temps réel des informations pratiques, des actualités scientifiques, des rappels de sécurité… L’affichage dynamique soutient la mission pédagogique de l’Institut : il favorise l’engagement, stimule la curiosité scientifique et renforce le sentiment d’appartenance à une communauté d’excellence. En digitalisant la diffusion des messages, l’affichage dynamique contribue à créer un environnement d’apprentissage vivant, connecté et motivant.

4. Communication multisourcing – un dispositif réactif pour tous les services internes

Pasteur a mis en place un dispositif dit de communication multisourcing, pensé pour diffuser rapidement des informations issues de plusieurs services : RH, services généraux, informatique, etc. Ce mode d’affichage offre la souplesse et la réactivité nécessaires aux différents services pour gérer leurs communications en toute indépendance, avec la possibilité d’adapter en temps réel les contenus selon le contexte ou le bâtiment concerné. 

14 écrans avec ce dispositif sont répartis sur 12 bâtiments, chacun pouvant diffuser une combinaison spécifique de contenus : 

• Certaines séquences sont communes à l’ensemble du site (messages institutionnels, alertes, informations générales). 

• D’autres sont propres à un bâtiment (par exemple, les communications scientifiques liées au pôle de recherche thématique qui y est hébergé ou les messages de sécurité diffusés par les services techniques). 

Cette logique conditionnelle permet à l’Institut Pasteur d’optimiser chaque écran d’affichage tout en gardant une cohérence globale de la communication interne. En pratique, chaque écran devient un vecteur d’information utile et contextualisé, piloté simplement depuis une interface unique. 

En combinant ces quatre volets, l’Institut Pasteur assure une communication interne cohérente et réactive. L’affichage dynamique valorise les réussites, renforce l’engagement des équipes et facilite la coordination entre services, créant un environnement de travail dynamique et motivant. 

Grâce à Media4Display, la publication de contenu est devenue un jeu d’enfant :

Le service informatique a également formé ses équipes locales (scientifiques, techniques, administratives) pour une gestion décentralisée et maîtrisée. Résultat : autonomie, réactivité et gain de temps sur chaque action de communication. 

Côté technique, la solution séduit par sa stabilité, sa flexibilité et sa fiabilité : robustesse de l’infrastructure, une intégration fluide et une utilisation intuitive pour tous les profils d’utilisateurs. 

Meeting4Display : des salles de réunion connectées et une réservation simplifiée

Face à une solution précédente jugée trop limitée, Pasteur a choisi Meeting4Display pour fluidifier la réservation et la gestion de ses salles.

Les tablettes (Philips) installées à l’entrée d’espaces de réunion offrent une visibilité immédiate sur les disponibilités et permettent la réservation à la volée, fonctionnalité très appréciée par les collaborateurs.

La synchronisation native avec Outlook facilite la planification et évite les doublons, tandis que la fonction Room Service renforce la coordination entre les équipes et les services généraux et/ou informatiques.

La force du duo : quand Affichage dynamique et gestion de salles se complètent

Si Pasteur n’avait pas initialement envisagé de combiner les deux solutions, l’expérience réussie avec Media4Display a ouvert la voie à une vision plus intégrée. 

Aujourd’hui, l’Institut perçoit clairement la valeur du couplage Media4Display & Meeting4Display : 

• Une communication homogène et cohérente sur l’ensemble des écrans du site, qu’ils soient dédiés à l’affichage d’informations ou à la réservation des espaces. 
• Une expérience collaborateur fluide, où l’utilisateur retrouve la même logique d’usage et les mêmes interfaces, qu’il consulte un écran d’accueil, une salle ou un espace partagé. 

• Une interconnexion entre les systèmes, permettant de faire dialoguer la gestion des salles et la diffusion de contenus, pour une infrastructure unifiée, évolutive et pleinement exploitée. 
• Une administration centralisée, avec une supervision commune des ressources, écrans et réservations, simplifiant l’exploitation multisite et la maintenance. 

Cette synergie illustre parfaitement la démarche de l’Institut Pasteur : conjuguer innovation et fiabilité, en tirant parti de solutions complémentaires pour une communication plus intelligente et un environnement de travail toujours plus agile.