Workspace Management
« Simplifier la réservation de vos espaces de travail »
Meeting4Display est un logiciel de gestion et réservation des espaces de travail : salles de réunions, bureaux en flex office, huddle rooms, open spaces...
Accessible depuis votre smartphone, depuis un écran de réservation ou via votre système de messagerie, Meeting4Display vous permet facilement et simplement de réserver votre espace de travail.
Le logiciel peut être synchronisé avec Exchange, Office 365 ou Google Workspace (G Suite). Son infrastructure légère et évolutive permet d’équiper des sites de quelques salles ou bureaux à plusieurs centaines.
Add on Outlook
Recherchez une salle selon ses besoins et les équipements disponibles directement depuis votre système de messagerie
Application mobile
Réservez directement un espace de travail (bureau ou salle de réunion) depuis votre smartphone
Ecran de réservation
Permettez la consultation et la réservation d’un espaces de travail depuis un écran tactile
Flex office
Réservez votre bureau depuis l’application, votre système de messagerie, ou en scannant le QR code sur le bureau souhaité
Affichage dynamique
Affichez sur vos écrans d’affichage dynamique la liste des réunions à venir, le plan des salles, le statut en temps réel des espaces de travail
Connecteurs
Meeting4Display se connecte aux systèmes de messagerie Exchange, Office 365 et Google Workspace
Conciergerie
Depuis une salle, signalez un incident ou demandez un service grâce à la fonction conciergerie
Statistiques
Suivez les taux d’occupation de vos salles et bureaux. Analysez et organisez vos espaces en fonction des usages réels
Gagnez du temps
Evitez de chercher pendant de longues minutes un espace disponible et adapté à vos besoins : indiquez vos critères, sélectionnez l’espace, réservez-le !
Optimisez vos m² et repensez vos espaces
Vos équipes mixent bureau et télétravail : mettez en place le flex-office et augmentez les espaces collaboratifs grâce à Meeting4Display.
Expérience multicanale
Utilisez Meeting4Display aussi bien depuis votre PC, votre mobile, un écran de réservation ou une borne.
Compatibilité
En plus de sa complète intégration avec les systèmes de messageries, Meeting4Display est compatible avec les plus grands constructeurs d’afficheurs.
Smart Building et Smart Office
Meeting4Display fait partie intégrante de votre stratégie de Smart Building et Smart Office.
Couplé à notre solution d’affichage dynamique Media4Display, vous disposez d’une plateforme unique pour informer, orienter et faciliter le quotidien de vos collaborateurs.