Workspace Management

 

« Simplifier la réservation de vos espaces de travail »

 

Meeting4Display est un logiciel de gestion et réservation des espaces de travail : salles de réunions, bureaux en flex office, huddle rooms, open spaces...

 

Accessible depuis votre smartphone, depuis un écran de réservation ou via votre système de messagerie, Meeting4Display vous permet facilement et simplement de réserver votre espace de travail.

 

Le logiciel peut être synchronisé avec Exchange, Office 365 ou Google Workspace (G Suite). Son infrastructure légère et évolutive permet d’équiper des sites de quelques salles ou bureaux à plusieurs centaines.

Meeting4Display - Fonctionnalités

Add on Outlook

Recherchez une salle selon ses besoins et les équipements disponibles directement depuis votre système de messagerie

Application mobile

Réservez directement un espace de travail (bureau ou salle de réunion) depuis votre smartphone

Ecran de réservation

Permettez la consultation et la réservation d’un espaces de travail depuis un écran tactile

Flex office

Réservez votre bureau depuis l’application, votre système de messagerie, ou en scannant le QR code sur le bureau souhaité

Affichage dynamique

Affichez sur vos écrans d’affichage dynamique la liste des réunions à venir, le plan des salles, le statut en temps réel des espaces de travail

Connecteurs

Meeting4Display se connecte aux systèmes de messagerie Exchange, Office 365 et Google Workspace 

Conciergerie

Depuis la salle, signalez un incident ou demandez un service grâce à la fonction conciergerie

Statistiques

Suivez les taux d’occupation de vos salles. Analysez et organisez vos espaces en fonction des usages réels

Pourquoi Meeting4Display ?

Gagnez du temps

Evitez de chercher pendant de longues minutes un espace disponible et adapté à vos besoins : indiquez vos critères, sélectionnez l’espace, réservez-le ! 

 

Optimisez vos m² et repensez vos espaces

Vos équipes mixent bureau et télétravail : mettez en place le flex-office et augmentez les espaces collaboratifs grâce à Meeting4Display. 

 

Expérience multicanale

Utilisez Meeting4Display aussi bien depuis votre PC, votre mobile, un écran de réservation ou une borne. 

 

Compatibilité

En plus de sa complète intégration avec les systèmes de messageries, Meeting4Display est compatible avec les plus grands constructeurs d’afficheurs. 

 

 

 

Smart Building et Smart Office

Meeting4Display fait partie intégrante de votre stratégie de Smart Building et Smart Office. 

 

Couplé à notre solution d’affichage dynamique Media4Display, vous disposez d’une plateforme unique pour informer, orienter et faciliter le quotidien de vos collaborateurs. 

Des questions ?

Notre équipe vous répondra dans les plus brefs délais.